Persediaan Untuk Persembahan Kepada Pengurusan

Persembahan Kepada Pengurusan Atasan dilakukan apabila:

• Kumpulan KIK telah bersedia untuk mempersembahkan perakuan-perakuan atau keputusan termasuk strategi pelaksanaan, adalah penting bagi mereka mempersembahkannya dengan cara teratur, berkesan dan meyakinkan

Untuk melaksanakan tugas ini, ahli-ahli KIK memerlukan beberapa kemahiran. Antara kemahiran-kemahiran tersebut ialah:

• Persembahan secara lisan/pengucapan awam yang berkesan

• Penyediaan laporan projek

• Penggunaan alat-alat multimedia

 Panduan Persembahan

• Persembahan hendaklah dilakukan dalam masa tidak lebih daripada 20 minit termasuk ucapan pembukaan dan penutup

• Semua ahli akan menyertai persembahan mengikut pembahagian tugas kumpulan yang ditetapkan

• Semua maklumat yang telah dikumpulkan digunakan dalam persembahan dengan menggunakan teknik dan alat kawalan kualiti yang bersesuaian

• Ahli-ahli Jawatankuasa Pemandu dan kumpulan-kumpulan lain yang berkaitan akan dijemput perlu dimaklumkan sekurang-kurangnya seminggu sebelum persembahan

• Bersedia untuk menjawab pertanyaan atau memberi penjelasan sekiranya ada

• Bersedia menerima komen atau pandangan sekiranya ada

Pertimbangan dan Keputusan oleh Pihak Pengurusan

• Apabila Kumpulan KIK mempersembahkan projek, pihak pengurusan perlu memberi pertimbangan dan membuat keputusan mengenainya

• Sekiranya keputusan tidak dapat diberi dengan segera, pihak pengurusan hendaklah memberikan jangka masa tertentu bagi membuat keputusan tersebut

Faedah Persembahan Projek KIK

• Memperbaiki perhubungan di antara Pihak Pengurusan dan pekerja

• Menunjukkan minat, sokongan dan penglibatan Pihak Pengurusan dalam KIK

• Memupuk semangat kerjasama dan kekitaan di kalangan warga organisasi

• Sebagai cara pengiktirafan dan penghargaan terhadap usaha-usaha ahli-ahli KIK

• Mengasah kemahiran pengucapan awam dan meningkatkan keyakinan diri pekerja yang terbabit